As melhores ferramentas de comunicação e colaboração para trabalhar em equipe remotatemente, devido aos últimos anos, o trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum, e com a pandemia do COVID-19, muitas empresas tiveram que se adaptar rapidamente a essa nova realidade. Uma das maiores desafios enfrentados pelas equipes que trabalham remotamente é a comunicação e colaboração efetiva. 

Felizmente, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para ajudar a equipe a se comunicar e colaborar, independentemente de onde estejam. Neste post, apresentaremos as melhores ferramentas de comunicação e colaboração para trabalhar em equipe remotamente, incluindo o PABX em nuvem da 3CX, que possui funcionalidades específicas para reuniões virtuais.

Ferramentas de comunicação

Quando se trata de comunicação em equipe, é fundamental contar com ferramentas que permitam que os membros da equipe conversem em tempo real e compartilhem informações de forma eficiente. Algumas das melhores ferramentas de comunicação para trabalhar remotamente são:

1. Slack: O Slack é uma ferramenta de mensagens instantâneas que permite a criação de canais de conversa para equipes e projetos específicos, além de permitir o envio de mensagens diretas. Com o Slack, é possível compartilhar arquivos, fazer chamadas de voz e vídeo, e integrar com outras ferramentas.

2. Microsoft Teams: O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que oferece bate-papo em tempo real, videoconferências e colaboração em documentos. É possível integrar com outras ferramentas da Microsoft, como o Office 365, e criar canais para diferentes projetos e equipes.

3. PABX em nuvem da 3CX: O PABX em nuvem da 3CX é uma solução completa de comunicação para empresas que permite a realização de chamadas de voz e vídeo, bem como a criação de reuniões virtuais. Com o PABX em nuvem da 3CX, é possível compartilhar tela e gravações de reuniões, além de contar com integração com outras ferramentas de comunicação e colaboração da equipe.

Ferramentas de colaboração

Além da comunicação, a colaboração é outra área crucial para equipes que trabalham remotamente. Felizmente, existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar equipes a colaborar de forma efetiva. Algumas das melhores ferramentas de colaboração para trabalhar remotamente são:

1. Google Drive: O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que permite a criação e compartilhamento de documentos, planilhas e apresentações. Com o Google Drive, é possível colaborar em tempo real com membros da equipe, visualizar o histórico de alterações e gerenciar as permissões de acesso.

2. Trello: O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que utiliza quadros, listas e cartões para organizar tarefas. Com o Trello, é possível atribuir tarefas a membros da equipe, adicionar prazos e comentários, além de contar com integrações com outras ferramentas de colaboração.

3. Asana: A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas, projetos e listas de tarefas. Com a Asana, é possível atribuir tarefas a membros da equipe, adicionar prazos e comentários, além de visualizar o progresso do projeto em um painel de controle.

4. PABX em nuvem da 3CX: Além das funcionalidades de comunicação, o PABX em nuvem da 3CX também conta com ferramentas de colaboração, como a possibilidade de compartilhar arquivos e documentos durante as reuniões virtuais, além de permitir a integração com outras ferramentas de colaboração.

Ferramentas de produtividade

Além das ferramentas de comunicação e colaboração, é importante contar com ferramentas de produtividade que ajudem a organizar tarefas e otimizar o tempo de trabalho. Algumas das melhores ferramentas de produtividade para trabalhar remotamente são:

1. Toggl: O Toggl é uma ferramenta de gestão de tempo que permite registrar o tempo gasto em cada tarefa. Com o Toggl, é possível identificar onde o tempo está sendo gasto e otimizar a rotina de trabalho.

2. RescueTime: O RescueTime é uma ferramenta de monitoramento de produtividade que registra a atividade do computador e oferece insights sobre como o tempo está sendo gasto. Com o RescueTime, é possível identificar distrações e ineficiências no trabalho.

3. Evernote: O Evernote é uma plataforma de notas que permite a criação de notas, listas de tarefas e arquivos anexados. Com o Evernote, é possível organizar ideias e informações importantes em um só lugar.

Conclusão

Trabalhar em equipe remotamente pode ser desafiador, mas contar com as ferramentas certas pode facilitar a comunicação, colaboração e produtividade da equipe. Existem muitas ferramentas disponíveis no mercado, e é importante escolher aquelas que melhor atendem às necessidades da equipe, levando em consideração critérios como facilidade de uso, integração e segurança. 

As ferramentas de comunicação, colaboração e produtividade apresentadas neste post são algumas das melhores opções para trabalhar em equipe remotamente e podem ajudar a equipe a alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.